公司搬家對于企業(yè)來說意義重大,意味著公司要往更好,更大的方向去發(fā)展,只有經(jīng)歷過公司搬家的小伙伴才知道,一般公司搬家組織都是由行政部門負(fù)責(zé),由于辦公室搬遷涉及到企業(yè)的服務(wù)設(shè)施、資料文件,辦公家具等,在搬遷過程中更是要細(xì)心謹(jǐn)慎!
那么如何選擇一家靠譜的搬家公司?
1、一般行政相關(guān)人員都會有自己的社群,可以通過其他行政來推薦選擇合適的搬家公司。因?yàn)榘峒疫@個事情相對來說頻率比較高,使用過一次服務(wù)后基本能看出這家搬家公司靠譜不靠譜。
2、看搬家公司人員素質(zhì)
通過搬家公司人員上門報(bào)價(jià)也能看出一些端倪,如果報(bào)價(jià)人員素質(zhì)不高,那么就要慎重的考慮,那么后續(xù)的搬家過程中可能會出現(xiàn)問題。
3、行政需提前準(zhǔn)備好的相關(guān)工作
(1)行政小伙伴一般會在搬家前先到新辦公樓勘察,此時需要按照領(lǐng)導(dǎo)指示來規(guī)劃員工們新辦公樓的部門辦公區(qū)域及工位安排(行政部確定部門區(qū)域,具體工位安排可根據(jù)部門內(nèi)部協(xié)商),確定好后開始制定工牌;
(2)確定大件物品在新辦公樓中的擺放位置,在平面圖上做好相關(guān)的記號;
(3)收集好所有新辦公樓的鑰匙(包括門鑰匙、抽屜鑰匙、柜子鑰匙等),貼好標(biāo)簽,以防之后會弄亂;
(4)分別和新舊辦公地址的物業(yè)聯(lián)系,告知搬家時間,需要辦理出入證的則提前辦理;
(5)提前安裝好新辦公區(qū)的電話和網(wǎng)絡(luò)問題。盡早測試,檢測時需要將每個接口都檢測到,網(wǎng)絡(luò)要保證有線無線連接都能夠使用,有問題能夠在搬家前解決,以便搬家后第一時間員工能正常工作;
(6)做好各個環(huán)節(jié)中的突發(fā)事件的預(yù)案工作,如產(chǎn)品損壞,人員受傷等等,防微杜漸;
(7)確定新辦公空間里的大件辦公用品及綠植、保潔等是租還是買。一般會根據(jù)公司規(guī)模來定,越是大公司,在資金十分充足的情況下,購買是比較合適的;一般普通公司及小型公司,我們推薦大家用租賃的方式,租賃的好處是量少也可以,例如一臺電腦、一臺打印機(jī)等都可以租賃,比較靈活,而且有專人維修,保養(yǎng),不用花費(fèi)太多心思在這項(xiàng)工作上面,而且可以隨時退租,不用考慮太多成本壓力。
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